Utrzymanie czystości w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak twarda albo elastyczna posadzka, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. W praktyce właściwe przygotowanie najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Najważniejszym punktem wyjścia jest ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Inaczej zachowuje się powierzchnia włókiennicza, odmiennie materiał obiciowy, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej warto dodatkowo rozpatrywać każdą część osobno. Wejście, korytarze i strefy przejściowe są eksploatowane intensywniej od gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można trafniej ustalić kolejność działań, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, przewody i pudełka dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale określenie dostępu do poszczególnych stref pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, czyszczenie wykładzin dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ warto ograniczać ponowne nanoszenie zabrudzeń na już oczyszczone powierzchnie. Logiczne rozdzielenie zadań ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Miękka wykładzina w biurze gromadzi zabrudzenia w inny sposób niż gładka posadzka. Dlatego profesjonalne czyszczenie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Jednorazowe zwilżenie powierzchni może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych istotniejsze staje się mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Maszynowe doczyszczanie może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża nie powinno być pomijane.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Najbardziej uporządkowany model pielęgnacji nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. Jednego dnia potrzebne może być punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W warszawskich biurach dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Narastające ślady eksploatacji powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Dobrze zorganizowane czyszczenie wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu pozwala przeprowadzić czyszczenie bez przypadkowych decyzji. W efekcie wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+